Verslag jaarvergadering Stichting Unitas Heusden d.d 11 december 2008

Aanwezig de bestuursleden: Wim Leenders, Martien Claassen, Paul Hullegie, Hein .v.d Heuvel en ondergetekende secretaris Tiny Leenders. Totaal aantal aanwezigen: ongeveer 35 personen,  Verhinderd: Marcella Klein-Zieverink en Marlies Knoops.

De vergadering vindt plaats in combinatie met de vergadering van de dorpsraad Heusden.

1 Opening.
Voorzitter Wim Leenders heet allen welkom. Hij spreekt dank uit naar de dorpsraad waardoor deze vergadering in samenwerking gehouden kan worden.

2 Samenstelling bestuur.
De voorzitter maakt melding van de gewijzigde samenstelling van het bestuur. Dat bestaat momenteel uit de volgende personen. Wim Leenders voorzitter, Paul Hullegie penningmeester,  Martien Claassen , Marlies Knoops  administratie gebruikers, Marcella Klein-Zieverink, Hein v.d. Heuvel, en ondergetekende Tiny Leenders secretaris. Hij zegt blij te zijn dat het bestuur weer op sterkte is. André Verhoeven heeft zonder lid van het bestuur te zijn, de financiële administratie verzorgd, daarvoor dank.

3 Financieel verslag door André Verhoeven.

Deze geeft uitleg over de jaarcijfers en spreekt bezorgdheid uit.

Het blijft moeilijk voor de stichting om te voorzien in een sluitende exploitatie. De winst en verliesrekening laat een verlies zien van ruim 10.000 euro  De gemeente geeft vrijstelling van de OZB belasting, met de opdracht deze te reserveren voor onderhoud. De voorzitter geeft aan dat de gymzaal niet voldoet aan de huidige kwaliteitseisen. De Hoeksteen heeft per 1-1- 2007 nog een afschrijvingstermijn van 15 jaar. De Hoeksteen is veelal bezet en geeft weinig ruimte voor breed gebruik’. Aangezien gebruiker de KBO, de grootste vereniging is, is mede in het kader van de nieuwe opzet een BMV nieuw overleg over de toekomst wenselijk.

De voorzitter dankt tenslotte André Verhoeven voor zijn inzet gedurende de afgelopen jaren.

4 Inventarisatie wensen toekomstige brede maatschappelijke voorziening onder de gebruikers van Unitas. Verslag door Paul Hullegie..

Er zijn 50 vragenlijsten verzonden waarvan 20 retour ontvangen. Is geen slechte score, volgens Paul. In het verlengde hiervan memoreert hij de suggestie van Otto Spierings, spreker in de dorpsraadvergadering, over de werkzaamheid van een gebruikersraad. Deze kan de  betrokkenheid van gebruikers vergroten. Er is redelijke tevredenheid over het aanbod en capaciteit van de zalen. Probleem is de gymzaal. Verder worden vooral genoemd, de technische en akoestische voorzieningen, lichtinval e.d. Zie verder de bijgevoegde presentatie.

In de discussie met de aanwezigen komen zaken als ruimte voor wedstrijden voor korfbal, lichtinval en uitkijk voor ouderen, betaalbaarheid voor alle gebruikers, voldoende parkeergelegenheid  en wordt de locatie Smits als ruime locatie genoemd.

In het kader van de BMV wordt een nieuwe opzet beoogd, waarbij de wensen door een zeef gegoten worden.

De voorzitter geeft aan dat de huurprijzen in 2009 met 3% verhoogd worden.  

Beheerder Miranda vraagt of de huren van andere vergelijkbare gemeenschapshuizen bekend- en conform aan Unitas zijn. Situaties zijn niet altijd vergelijkbaar, belangrijk is een betaalbaar systeem en  laagdrempeligheid volgens de voorzitter. 

Paul Hullegie stelt dat facturen 1 maal per half jaar worden verzonden. Wat vastgelegd is kan na annulering niet worden doorverhuurd en de huur dient daardoor voldaan te worden.

Na deze prettige discussie die tevens ook de rondvraag inhield sluit de voorzitter  de vergadering. Hij dankt allen voor de inbreng en wenst allen wel thuis. Op het moment dat er nieuwe zaken aan de orde zijn, duidend op de BMV zal er wederom bijgepraat worden, stelt hij.                                                             

Verslag Tiny Leenders secretaris Stichting Unitas.